Assemblée générale mars 2013

Ouverture à 16h15.

 Intervention du Président :

Gérard Daumerie le président présente les excuses du metteur en scène D. Martens retenu par ailleurs.

Il débute son rapport moral : « Depuis 2008-2009, quel chemin parcouru, au début messieurs Riancho, Marcant et Daumerie évoquaient un pari fou : il fallait un lieu, monter une association, un metteur en scène, un financement  (l'aide municipale était primordiale : 40 000 € en 2010, 120 000 € en 2011), une personne à temps plein qui sera la chargée de mission et des bénévoles : couturières, accessoiristes... »

« La 1ère étape fut un succès, au théâtre le 20 novembre 2011, avec la présentation du spectacle.

Et on arrive en juillet 2012, avec les 3 répétitions et enfin le jour J : le public était au rendez-vous, grand succès, le pari fou est gagné, que de rires, d'émotion avec 3 siècles d'histoire.

Merci au bureau, au service culturel, aux services de la mairie, à nos partenaires et la CAPH.

Merci à tous les figurants et bénévoles : On compte sur vous ! ».

 

Rapport d'activités présenté par la secrétaire Nathalie Place.

« Une année 2012 très riche en événements liés à la fête du Tricentenaire de la Victoire du Maréchal Villars, à laquelle nous avons vivement participé lors des 6 représentations du spectacle son et lumière Batailles de Denain. Spectacle écrit et mis en scène par Dominique Martens, musique de Dominic Laprise, grâce aux moyens techniques du service culturel de la ville de Denain et tous les bénévoles de l’association.

L’association a œuvré toute l’année 2012 à la fois à la réalisation (création des costumes, des décors et accessoires, travail technique son et lumière, répétitions de danse, des cavaliers), à la promotion (communication et publicité grâce aux affiches, et autres flyers, les différents partenariats liés à la communication, la mise à jour du site Internet) et à l’organisation (pas moins de 75 réunions dans les domaine de la logistique, le coordination, la technique, la sécurité, la convivialité…) du spectacle de juillet, avant, pendant et après celui-ci.

L’association compte 428 bénévoles qui représentent 56 communes. 51% sont denaisiens, 77% issus des communes de la CAPH. 67% de femmes contre 33% d’hommes.

Nous remercions nos 21 partenaires privés qui nous ont aidés soit financièrement, soit matériellement ainsi que les partenaires institutionnels : La ville de Denain et la CAPH.

Merci aux nombreuses associations qui ont participé à la réussite de ce spectacle ; elles se reconnaîtront.

Nous avons accueilli environ 6000 spectateurs sur les 6 représentations. Ce qui nous a permis de recueillir pour la billetterie : 49 578 € de recette.

L’association a participé à 11 événements locaux en dehors du spectacle (Vœux de Mme le Maire, Les différents marchés et autres brocantes, le Carnaval de Denain, le Grand Prix de Denain, la sortie du jeton, les 100 ans du théâtre). Le but a toujours été de promouvoir le spectacle, recruter des bénévoles mais aussi rechercher des partenaires.

Quelques changements :

• la commission logistique a été renommée Coordination. Selon les mots de son animateur :

Stéphane Hocquet, la mission de celle-ci « sera de coordonner les activités de l’association par une gestion d’un programme planifié afin d’exprimer les besoins nécessaires » pour gérer l’organisation du spectacle et des autres animations « en corrélation avec les représentants des autres commissions ».

• Marie-Annick Caudoux ayant donné sa démission, la commission couture a deux nouvelles animatrices : Chantal Duriez et Christine Potier.

• La commission communication est gérée par Marjorie Sharawi, spécialiste de la communication aidés des membres du bureau et des membres de cette commission.

• Nous participons aux chèques-avantages distribués dans toutes les boîtes aux lettres d’une quinzaine de communes du Valenciennois. Un coupon sera ainsi consacré au spectacle et offrira l’avantage d’une place gratuite pour une place achetée. En tout 120 000 exemplaires.

• Enfin, présentation du dossier auprès de la FFFSH pour bénéficier du Label qualité. Un nouveau dossier d'inscription est à remplir par tous les bénévoles, la charte du participant est à signer.

 

Rapport adopté à l'unanimité.

 Intervention de Mme le Député-Maire :

« On a assisté à un grand spectacle et on ne peut que mettre en valeur les figurants et les bénévoles. »

Elle se souvient de son retour d'Ailly-sur-Noye et son spectacle  Le souffle de la Terre  où Patrick Roy à l'époque, député-maire, lui demandait son avis et elle lui rétorquait : « On n'y arrivera jamais ! On n'y croyait vraiment pas. »

Elle se rappelle qu'au soir de la première représentation, tout le monde avait la larme à l’œil.

« Non seulement des spectacles, mais aussi une animation dans le ville, mise en valeur à travers la culture et l'histoire.

De plus, on peut évoquer la beauté et la fierté du parc Zola, utilisé de belle manière. Le monde a répondu présent, on a parlé de Denain, en terme de réussite de ce qui est beau.

La ville accorde toujours son soutien. Au-delà des 3 millions investis pour la remise en état du Parc Zola, celui-ci doit servir à beaucoup de manifestations, la ville sera toujours à vos côté pour que la ville évolue.

Les décisions municipales : c'est la réorientation des 30 000 € des Métallurgicales injectés par la CAPH et reportés vers le spectacle, c'est la rencontre avec le vice-président du Conseil régional qui donnera 50 000 €, et la ville de Denain 30 000 € ; donc un ensemble de fonds publics à hauteur de 110 000 €. »

Mme le maire a finalement évoqué l'absence de spectacle le 14 juillet, par le fait qu'il était gênant pour ceux qui étaient à l'extérieur pour voir le feu d'artifice de ne pas assister au spectacle. « Donc, le parc doit être ouvert à tous ce jour-là et l'association Denain 2012 ne pourrait-elle pas être associée à l’événement par exemple, permettre une projection vidéo-mapping avec présentation des costumes.

Mais, il n'est pas question de priver du parc l'association, vous êtes les meilleurs vecteurs et souvent on me demande comment on fait pour être avec vous.

Merci à tous, ravie d'avoir un tel spectacle dans la ville. »

 Intervention de Gérard Daumerie : « Merci à Mme le Maire et au Conseil municipal »

 Rapport financier présenté par le trésorier Dimitri Ber et l'expert-comptable M. Chavalle :

M. Chavalle : « Ce 3è bilan est le plus important, c'est l'année de réalisation du spectacle, l'élaboration de ce budget 2012 est conforme aux normes comptables, il a été réalisé dans les règles de l'art.

Les produits : 186 000 € dépensés en 2012

Les charges : 168 000 €

Excédent de 17292 €, réaffectés aux réserves de l'association.

Les subventions depuis 2010 : 200 744 € dont 160 000 € versés par la ville.

Répartitions des subventions : en investissement : 51 % et en fonctionnement : 49 %.

C'est une trésorerie équilibrée.

 Rapport adopté à l'unanimité.

 Renouvellement du bureau :

Celui-ci, démissionnaire selon les statuts, se représente à l'unanimité, Gérard Daumerie reste dans le conseil d’administration, mais ne brigue plus le poste de président. « Il faut être un président à temps plein. », il propose donc Alain Henneton.

Vote adopté à l'unanimité. Gérard Daumerie passe les pouvoirs de président avec grand plaisir à Alain Henneton.

 

 Intervention d'Alain Henneton :

Alain Henneton évoque l'avenir, il faudra développer davantage certaine scènes qui ne l'étaient pas : d'autres décors seront utilisés, Zola arrivera en calèche.

Des rails seront posés pour représenter Usinor lors d'un tableau (Attente des autorisations)

D'autre part, mise en place de 2 stages de formations :

• L’un pour faire des décors.

• L’autre pour préparer des accessoires de costumes.

Alain Henneton fait de nouveau appel aux bénévoles avec surtout le besoin de machinistes (manœuvrer les décors). « Que ce soit le montage et le démontage, on a besoin de disponibilités à partir du 29 juin 2013, donc du monde est nécessaire pour démonter et en plus c'est très convivial »

 Intervention de M. Riancho adjoint à la Culture :

Merci à tous et surtout à Cécile Marcant notre chargée de mission.

 La séance est levée.

Pot de l’amitié